«Можно сохранять миллионы…»

«Можно сохранять миллионы…»

Как с помощью внутреннего аудита облегчить работу инхаус-бухгалтера? Какую систему налогообложения лучше выбрать, и каким образом удобнее перечислять денежные средства контрагентам? Какова на самом деле стоимость рабочего места бухгалтера? На эти и другие вопросы отвечает успешная бизнесвумен и эффективный предприниматель Юлия Алпатова.

Юлия Алпатова, руководитель компании AutbuK

Юлия Алпатова, руководитель компании AutbuK,  фото © Юлия Алпатова

— Когда, по вашему мнению, проекту требуются услуги бухгалтерии на аутсорсе?

— Для начала важно понять главное: бухгалтерия нужна любому бизнесу. Поэтому, если вы решили начать собственное дело, имейте в виду, что бухгалтер вам понадобится обязательно — либо в штате, либо на аутсорсинге. И не важно, какая у вашего бизнеса организационно-правовая форма. Не имеет значения, маленький он или большой. Вам в любом случае придётся сдавать отчёты и проводить обязательные выплаты, причём делать это нужно будет вовремя и без ошибок. Упуская какие-то нюансы, вы рискуете очень скоро познакомиться со штрафами и заблокированными счетами, а случается это, как водится, всегда в самое неподходящее время.

Следующий шаг — понять, нужен ли вам бухгалтер именно в штате. Содержание такой штатной единицы может позволить себе не каждый, а для ИП с небольшим оборотом она и вовсе не нужна. Для реализации всех необходимых процессов хватит и бухгалтера на аутсорсе — он профессионально и в срок выполнит весь спектр обязательных работ, а также даст клиенту консультации по всем базовым действиям, которые касаются бухгалтерии. Крупному предпринимателю тоже нередко удобней вывести бухгалтерию на аутсорсинг. Нужно только выбрать для себя оптимальный абонемент на обслуживание.

С другой стороны, большой компании, в которой есть собственный бухгалтер, время от времени будут полезны услуги внутреннего аудита. Он позволит оценить качество работы штатной бухгалтерии, выявит её слабые места, а также подскажет, как оптимизировать существующие процессы.

По мнению Юлии, бухгалтер на аутсорсе — оптимальное решение для бизнеса

По мнению Юлии, бухгалтер на аутсорсе — оптимальное решение для бизнеса, фото © Юлия Алпатова

— Подскажите, на каких нюансах сегодня важно акцентировать внимание?

— Из последнего — нововведения в части взаиморасчётов с физлицами. С 1 июля текущего года предпринимателям нужно осуществлять их посредством кассовых аппаратов нового поколения, а фискальные данные направлять в налоговую в режиме реального времени. Даже если физлицо осуществило перевод на расчётный счёт по реквизитам, предприниматель должен пробить чек либо в тот же день, когда денежные средства поступили, либо на следующий. Пока ещё действуют некоторые исключения из этого правила, однако с каждым днём их становится всё меньше. А вот нарушителям закона грозит штраф, размер которого составляет до 100% от обсуждаемой суммы. Хорошо, если это 1000 рублей, а если сотня тысяч или миллион?

Ещё нюанс: указание ИНН плательщика в чеке при осуществлении взаиморасчётов наличными средствами между ИП или юридическими лицами. В этом случае чек тоже должен быть оформлен в день проведения сделки.

И третье нововведение, о котором хотелось бы упомянуть, касается самозанятых: теперь у них появилась возможность стать самозанятыми ИП. Такой переход позволяет человеку осуществлять деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, а налоги при этом оплачивать по ставкам самозанятых. Выгоду в этом случае могут получить обе стороны, и потому московские бизнесмены сегодня всё чаще предпочитают классическому найму заключение договоров подряда с самозанятыми индивидуальными предпринимателями.

Важно подсказать предпринимателю на что акцентировать внимание

Важно подсказать предпринимателю на что акцентировать внимание, фото © Юлия Алпатова

— А в чём принципиальная разница между ИП и самозанятым ИП?

— В режиме самозанятости действует льготная налоговая ставка: доход от физлиц облагается налогом в 4%, а от юридических лиц — в 6%. Самозанятые не сдают никакие отчёты и декларации, а все чеки и справки формируют через мобильное приложение «Мой налог». Взносы в пенсионный фонд они платят на добровольной основе, а налог на профессиональный доход — только после того, как он превысит 2,4 млн. руб. в год.

В октябре прошлого года самозанятые получили возможность стать индивидуальными предпринимателями, сохранив за собой при этом все привилегии самозанятости. Это удобно, если заказчику по какой-то причине нужно сотрудничество исключительно с ИП, или в тех случаях, когда предприниматель хочет зафиксировать момент открытия собственного бизнеса. К примеру, тренер оформляет режим самозанятого ИП и начинает на договорной основе оказывать услуги различным фитнес-центрам. Через пару лет он откроет собственный центр, и тогда информация в базе налоговой инспекции будет играть ему на руку — потенциальные партнёры будут видеть, что перед ними не однодневка, а действующий уже на протяжении нескольких лет предприниматель.

Кстати, перейти в режим «обычного» ИП можно в любой момент, нужно только подать онлайн заявление в налоговую. Обратный переход тоже возможен, но при условии выплаты всех необходимых взносов.

Юлия Алпатова

Юлия Алпатова, , фото © Юлия Алпатова

— Давайте теперь поговорим о внутреннем аудите. Это сложная услуга, и предпринимателю наверняка нужно учесть какие-то аспекты перед тем, как её заказать?

— Работу даже самого надёжного бухгалтера следует иногда проверять. Дело даже не в том, что он может обмануть нанимателя. Просто корпоративный бухгалтер со временем начинает увязать в рутине, которая, притупляя внимание исполнителя, может стать причиной досадных ошибок. Чтобы вовремя выявить упущения, можно заказать услугу внутреннего аудита. У нас, например, она оказывается абсолютно конфиденциально (это прописывается в NDA-договоре).

— Что из себя представляет эта услуга?

— Наши эксперты поднимают весь бухгалтерский учёт заказчика. Проверяется каждая статья и вся первичная документация, правильность ведения кадрового учёта и начисления зарплаты, а также все отчёты в налоговую и во все фонды. Мы оцениваем работу штатной бухгалтерии, анализируем полученную информацию и даём по ней экспертное заключение.

У рядового бухгалтера нередко «замыленный взгляд». Он не всегда следит за нововведениями в законодательной базе и потому вполне может что-то упустить. А мы помогаем вовремя заметить слабые места, которые в будущем могут стать причиной налоговой проверки. Кроме того, специалист со стороны, который всегда в курсе всех изменений, обязательно увидит, каким образом можно уменьшить текущие расходы нанимателя. Наша оптимизация нередко позволяет заказчику сэкономить миллионы рублей на налогах.

Работу даже надёжного бухгалтера следует иногда проверять

Работу даже надёжного бухгалтера следует иногда проверять, фото © Юлия Алпатова

— Какую ещё выгоду заказчик может извлечь из сотрудничества с AutbuK?

— Мы работаем с 2013 года и всё это время оказываем высококвалифицированную поддержку бизнесу самых разных масштабов. Ежегодно мы платим за лицензионное ПО больше полумиллиона рублей, зато в нашем распоряжении всегда есть «Система «Главбух», «Консультант Плюс», «1С» и «Офис» последней версии. Чтобы использовать такой софт, мы приобрели серьёзное оборудование, а стоимость обустройства одного рабочего места в нашей компании обходится в сотню тысяч рублей и более. У нас не зависают компьютеры и не пропадает доступ в Сеть, а наши эксперты каждый день тратят час своего рабочего времени на мониторинг последних изменений в законодательной базе и их внедрение в работу.

Подобный подход уже сам по себе заставляет наших сотрудников постоянно учиться и «апгрейдить» свои навыки, но мы, кроме этого, каждый год отправляем их на курсы повышения квалификации и переаттестацию. Принимая на работу нового человека, мы обязательно подписываем с ним соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, поэтому наши клиенты могут не беспокоиться о том, что данные об их деятельности будут переданы третьим лицам.

Компания AutbuK с 2013 года оказывает высококвалифицированную поддержку бизнесу

Компания AutbuK с 2013 года оказывает высококвалифицированную поддержку бизнесу, фото © Юлия Алпатова

В сотрудничестве с нами заказчики найдут и другие приятные бонусы. К примеру, открытие ООО, ИП и самозанятых ИП мы осуществляем бесплатно, что стало возможным, благодаря поддержке Сбербанка. Мы также являемся партнёрами компании «СКБ Контур» и потому имеем возможность выпускать электронные подписи. Мы всегда на связи и несём полную ответственность за качество предоставляемых услуг. А ещё всю нашу отчётность проверяет штатный аудит, а это означает, что мы бесплатно предоставляем нашим заказчикам аудиторскую защищённость.  

О компании. Компания AutbuK оказывает бухгалтерские и аудиторские услуги с 2013 года. Каждый месяц с её помощью регистрируется полсотни новых ООО и ИП, а на постоянной основе у её специалистов обслуживаются больше сотни предпринимателей. Компания помогает управлять личными и корпоративными финансами, осуществляет бухгалтерский консалтинг, а также оказывает широкий спектр услуг по открытию и ведению предприятий любых форм собственности.


Актуальные статьи

Компания Prolift R. Бурч Баккал

ВЭФ 2021

Релокация бизнеса

Роль «чёрного золота» в ВВП России