Юлия Алпатова, руководитель компании AutbuK, фото © Юлия Алпатова
— Когда, по вашему мнению, проекту требуются услуги бухгалтерии на аутсорсе?
— Для начала важно понять главное: бухгалтерия нужна любому бизнесу. Поэтому, если вы решили начать собственное дело, имейте в виду, что бухгалтер вам понадобится обязательно — либо в штате, либо на аутсорсинге. И не важно, какая у вашего бизнеса организационно-правовая форма. Не имеет значения, маленький он или большой. Вам в любом случае придётся сдавать отчёты и проводить обязательные выплаты, причём делать это нужно будет вовремя и без ошибок. Упуская какие-то нюансы, вы рискуете очень скоро познакомиться со штрафами и заблокированными счетами, а случается это, как водится, всегда в самое неподходящее время.
Следующий шаг — понять, нужен ли вам бухгалтер именно в штате. Содержание такой штатной единицы может позволить себе не каждый, а для ИП с небольшим оборотом она и вовсе не нужна. Для реализации всех необходимых процессов хватит и бухгалтера на аутсорсе — он профессионально и в срок выполнит весь спектр обязательных работ, а также даст клиенту консультации по всем базовым действиям, которые касаются бухгалтерии. Крупному предпринимателю тоже нередко удобней вывести бухгалтерию на аутсорсинг. Нужно только выбрать для себя оптимальный абонемент на обслуживание.
С другой стороны, большой компании, в которой есть собственный бухгалтер, время от времени будут полезны услуги внутреннего аудита. Он позволит оценить качество работы штатной бухгалтерии, выявит её слабые места, а также подскажет, как оптимизировать существующие процессы.
По мнению Юлии, бухгалтер на аутсорсе — оптимальное решение для бизнеса, фото © Юлия Алпатова
— Подскажите, на каких нюансах сегодня важно акцентировать внимание?
— Из последнего — нововведения в части взаиморасчётов с физлицами. С 1 июля текущего года предпринимателям нужно осуществлять их посредством кассовых аппаратов нового поколения, а фискальные данные направлять в налоговую в режиме реального времени. Даже если физлицо осуществило перевод на расчётный счёт по реквизитам, предприниматель должен пробить чек либо в тот же день, когда денежные средства поступили, либо на следующий. Пока ещё действуют некоторые исключения из этого правила, однако с каждым днём их становится всё меньше. А вот нарушителям закона грозит штраф, размер которого составляет до 100% от обсуждаемой суммы. Хорошо, если это 1000 рублей, а если сотня тысяч или миллион?
Ещё нюанс: указание ИНН плательщика в чеке при осуществлении взаиморасчётов наличными средствами между ИП или юридическими лицами. В этом случае чек тоже должен быть оформлен в день проведения сделки.
И третье нововведение, о котором хотелось бы упомянуть, касается самозанятых: теперь у них появилась возможность стать самозанятыми ИП. Такой переход позволяет человеку осуществлять деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, а налоги при этом оплачивать по ставкам самозанятых. Выгоду в этом случае могут получить обе стороны, и потому московские бизнесмены сегодня всё чаще предпочитают классическому найму заключение договоров подряда с самозанятыми индивидуальными предпринимателями.
Важно подсказать предпринимателю на что акцентировать внимание, фото © Юлия Алпатова
— А в чём принципиальная разница между ИП и самозанятым ИП?
— В режиме самозанятости действует льготная налоговая ставка: доход от физлиц облагается налогом в 4%, а от юридических лиц — в 6%. Самозанятые не сдают никакие отчёты и декларации, а все чеки и справки формируют через мобильное приложение «Мой налог». Взносы в пенсионный фонд они платят на добровольной основе, а налог на профессиональный доход — только после того, как он превысит 2,4 млн. руб. в год.
В октябре прошлого года самозанятые получили возможность стать индивидуальными предпринимателями, сохранив за собой при этом все привилегии самозанятости. Это удобно, если заказчику по какой-то причине нужно сотрудничество исключительно с ИП, или в тех случаях, когда предприниматель хочет зафиксировать момент открытия собственного бизнеса. К примеру, тренер оформляет режим самозанятого ИП и начинает на договорной основе оказывать услуги различным фитнес-центрам. Через пару лет он откроет собственный центр, и тогда информация в базе налоговой инспекции будет играть ему на руку — потенциальные партнёры будут видеть, что перед ними не однодневка, а действующий уже на протяжении нескольких лет предприниматель.
Кстати, перейти в режим «обычного» ИП можно в любой момент, нужно только подать онлайн заявление в налоговую. Обратный переход тоже возможен, но при условии выплаты всех необходимых взносов.
Юлия Алпатова, , фото © Юлия Алпатова
— Давайте теперь поговорим о внутреннем аудите. Это сложная услуга, и предпринимателю наверняка нужно учесть какие-то аспекты перед тем, как её заказать?
— Работу даже самого надёжного бухгалтера следует иногда проверять. Дело даже не в том, что он может обмануть нанимателя. Просто корпоративный бухгалтер со временем начинает увязать в рутине, которая, притупляя внимание исполнителя, может стать причиной досадных ошибок. Чтобы вовремя выявить упущения, можно заказать услугу внутреннего аудита. У нас, например, она оказывается абсолютно конфиденциально (это прописывается в NDA-договоре).
— Что из себя представляет эта услуга?
— Наши эксперты поднимают весь бухгалтерский учёт заказчика. Проверяется каждая статья и вся первичная документация, правильность ведения кадрового учёта и начисления зарплаты, а также все отчёты в налоговую и во все фонды. Мы оцениваем работу штатной бухгалтерии, анализируем полученную информацию и даём по ней экспертное заключение.
У рядового бухгалтера нередко «замыленный взгляд». Он не всегда следит за нововведениями в законодательной базе и потому вполне может что-то упустить. А мы помогаем вовремя заметить слабые места, которые в будущем могут стать причиной налоговой проверки. Кроме того, специалист со стороны, который всегда в курсе всех изменений, обязательно увидит, каким образом можно уменьшить текущие расходы нанимателя. Наша оптимизация нередко позволяет заказчику сэкономить миллионы рублей на налогах.
Работу даже надёжного бухгалтера следует иногда проверять, фото © Юлия Алпатова
— Какую ещё выгоду заказчик может извлечь из сотрудничества с AutbuK?
— Мы работаем с 2013 года и всё это время оказываем высококвалифицированную поддержку бизнесу самых разных масштабов. Ежегодно мы платим за лицензионное ПО больше полумиллиона рублей, зато в нашем распоряжении всегда есть «Система «Главбух», «Консультант Плюс», «1С» и «Офис» последней версии. Чтобы использовать такой софт, мы приобрели серьёзное оборудование, а стоимость обустройства одного рабочего места в нашей компании обходится в сотню тысяч рублей и более. У нас не зависают компьютеры и не пропадает доступ в Сеть, а наши эксперты каждый день тратят час своего рабочего времени на мониторинг последних изменений в законодательной базе и их внедрение в работу.
Подобный подход уже сам по себе заставляет наших сотрудников постоянно учиться и «апгрейдить» свои навыки, но мы, кроме этого, каждый год отправляем их на курсы повышения квалификации и переаттестацию. Принимая на работу нового человека, мы обязательно подписываем с ним соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, поэтому наши клиенты могут не беспокоиться о том, что данные об их деятельности будут переданы третьим лицам.
Компания AutbuK с 2013 года оказывает высококвалифицированную поддержку бизнесу, фото © Юлия Алпатова
В сотрудничестве с нами заказчики найдут и другие приятные бонусы. К примеру, открытие ООО, ИП и самозанятых ИП мы осуществляем бесплатно, что стало возможным, благодаря поддержке Сбербанка. Мы также являемся партнёрами компании «СКБ Контур» и потому имеем возможность выпускать электронные подписи. Мы всегда на связи и несём полную ответственность за качество предоставляемых услуг. А ещё всю нашу отчётность проверяет штатный аудит, а это означает, что мы бесплатно предоставляем нашим заказчикам аудиторскую защищённость.
О компании. Компания AutbuK оказывает бухгалтерские и аудиторские услуги с 2013 года. Каждый месяц с её помощью регистрируется полсотни новых ООО и ИП, а на постоянной основе у её специалистов обслуживаются больше сотни предпринимателей. Компания помогает управлять личными и корпоративными финансами, осуществляет бухгалтерский консалтинг, а также оказывает широкий спектр услуг по открытию и ведению предприятий любых форм собственности.
